KI-Außendienst-Software für Großhandel und Hersteller
Die Umsatzintelligenz
auf dem Beifahrersitz
auf dem Beifahrersitz
Kunden nach Umsatzpotenzial priorisieren, Termine gezielt vorbereiten - und mühelos nachbereiten.
Einfach am Smartphone - oder direkt in Outlook, SAP oder CRM.
- Umsatzrückgang in Produktgruppe B
- Kunden priorisieren und gezielt A anbieten.
Priorisieren, vorbereiten, nachbereiten.
Acto wertet Ihre ERP- und CRM-Daten täglich aus und begleitet Ihren Außendienst durch die drei Schritte, die er ohnehin macht.
01
Priorisieren
Welche Kunden brauchen heute Aufmerksamkeit?
Acto erkennt sinkende Bestellungen, ungenutztes Sortimentspotenzial und fällige Nachbestellungen und zeigt jeden Morgen, wo sich ein Besuch oder Anruf lohnt.
Mehr zum Priorisieren →02
Vorbereiten
Welche Chancen sollte ich beim Termin ansprechen?
Umsatzentwicklung, offene Angebote und passende Produktchancen auf einen Blick, am Handy, in Outlook oder im CRM.
Mehr zum Vorbereiten →03
Nachbereiten
Was muss festgehalten werden, was ist der nächste Schritt?
Besuchsbericht einfach einsprechen. Acto strukturiert Notizen und Aufgaben, damit nichts verloren geht.
Mehr zum Nachbereiten →Innen: sieben Stufen Rechenarbeit.
Algorithmen, Machine-Learning-Modelle und KI-Agenten rechnen jeden Kunden durch, bevor ein Signal den Vertrieb erreicht.
So entsteht ein Signal
- 01DatenimportBestell-, Kunden- und Produktdaten
- 02KennzahlenAlgorithmen
- 03Risiken und PotenzialeMachine Learning
- 04KontextSprachmodell (LLM)
- 05ReasoningKI-Agenten
- 06AusgabeOutlook, CRM, Acto-App
- 07RückflussRückmeldungen aus dem Vertrieb
Außen: zwei Minuten bis zum Termin.
Davon sieht der Außendienst nur das Ergebnis: welcher Kunde, warum, was ansprechen. In Outlook, im CRM oder in der Acto-App.
Zur Außendienst-App
Der alltägliche Begleiter im Außendienst
Ob unterwegs am Smartphone oder direkt in Outlook – Acto liefert Ihnen Umsatzintelligenz dort, wo Sie ohnehin arbeiten.
Immer perfekt vorbereitet,
auch unterwegs.
Planen Sie Ihre Woche, prüfen Sie vor dem Termin noch einmal die wichtigsten Kundeninfos auf einen Blick oder fassen Sie das Gespräch direkt zusammen. Alle Acto-Features finden Sie jederzeit griffbereit auf dem Smartphone.
Ihr Vertriebs-Gehirn direkt im Posteingang
Ihr Team lebt in Outlook für die Wochenplanung. Acto fügt nahtlos Kundeninformationen zu Kalender und Posteingang hinzu. Auf Acto erstellte Termine landen automatisch im Kalender.
Intelligenz-Add-on für Ihr CRM
Ihr Team erkennt Umsatzpotenziale, erhält Abwanderungswarnungen und sieht die nächstbeste Aktion für jeden Kunden – direkt dort, wo es arbeitet.
Ihr KI-gesteuerter Vertriebsassistent, direkt in Dynamics
Acto bereichert Ihre Kundendaten um KI-gestützte Analysen und Empfehlungen.
Ihr KI-gesteuerter Vertriebsassistent, direkt in SAP
Acto bereichert Ihre Kundendaten um KI-gestützte Analysen und Empfehlungen.
Beispiele, wie Acto
Sie im Alltag begleitet
Priorisierung
Jede Woche die Kunden mit dem größten Potenzial priorisieren.
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Ihr Team plant seine Woche in Outlook, Acto empfiehlt Kunden und gibt Kontext.
Vorbereitung
Termine gezielt vorbereiten - auch von unterwegs.
Die wichtigsten Kundeninfos, Risiken und Potenziale auf einen Blick am Smartphone
Nachbereitung
Notizen ins CRM bringen,
Follow-Ups automatisieren.
Direkt neben dem Postfach den vollen Kontext für Folgemails im Blick haben
Notizen direkt am Smartphone einpflegen
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Von passiven Reports zu
proaktiver Entscheidungsintelligenz
Verstreute Kundendaten
Die Recherche zu Produktportfolios und Kunden über Tools wie ERP, CRM, Excel und Power BI hinweg kostet jede Woche Stunden - oder findet erst gar nicht statt.
Kundenpriorisierung nach Bauchgefühl
Der Außendienst entscheidet nach Bauchgefühl, wen er besucht - oder er fokussiert sich auf die üblichen A-Kunden. Echte Umsatzchancen bei B- und C-Kunden bleiben unentdeckt.
Meetings ohne Struktur & Ziel
Gesprächsvorbereitung geschieht spontan – viele Besuche bleiben reaktiv, statt gezielt zu verkaufen und das meiste aus der aktiven Vertriebszeit herauszuholen.
Manuelle Nachbereitung – wenn überhaupt
Gesprächsberichte, Aufgabenverteilung und Follow-Ups an Kunden kosten Zeit und gehen im Alltag häufig unter.
Alle Infos – direkt im Alltag
Acto vereint alle Datenquellen und fasst dem Vertrieb die wichtigsten Infos dort zusammen, wo er sie braucht – am Handy, im CRM, in Outlook.
Potenzialbasierte Besuchsplanung
Ihr Außendienst besucht systematisch die Kunden mit dem größten Umsatzpotenzial: A-, B- und C-Kunden nach echten Umsatzchancen, nicht nach Status.
Vertriebsbesuche mit klarem Plan
Acto bereitet Ihr Team gezielt auf jeden Kundentermin vor, mit Risiken, Potenzialen und Fokus-Themen.
Nachbereitung, fast von selbst
Ihr Team zeichnet Notizen via Diktierfunktion noch auf dem Weg zum Auto auf. Acto fasst das Ganze zusammen, synchronisiert es mit dem CRM und nutzt die Infos für zukünftige Analysen.
Keine Verkaufschancen mehr
ungenutzt lassen
Vereinbaren Sie ein Gespräch mit unserem Team, um Fragen zu klären und Acto im Großhandelsvertrieb in Aktion zu erleben.
Sie haben Fragen?
Wir sind für Sie da!
Wie unterscheidet sich Acto von ChatGPT, Copilot und anderen KI-Assistenten?
Fragen Sie ChatGPT, welchen Kunden Ihr Außendienst heute besuchen soll, fehlt der komplette Kontext – es kennt weder Ihr ERP- noch CRM- oder Bestelldaten.
Acto dagegen ist spezialisiert auf Vertriebsdaten:
Unsere Machine-Learning-Modelle analysieren Millionen komplexer Transaktionen, Bestellzyklen und Kundenmuster und priorisieren daraus automatisch die umsatzstärksten Chancen.
Das Ergebnis: glasklare Handlungsempfehlungen – welcher Kunde, welches Produkt, welches Timing – direkt in Outlook, CRM und Mobile. Keine generischen Texte, sondern echte Umsatz-Intelligenz.Für wen ist Acto geeignet?
Acto wurde speziell für den Vertrieb in Großhandel und Fertigung entwickelt:
• Unternehmen mit tausenden Artikeln
• Vertriebler mit hunderten Kunden
• Wiederkehrende Bestellungen
Bei dieser Datenmenge lässt sich der Überblick kaum behalten. Acto bringt Klarheit in den Vertriebsalltag und hilft Ihrem Team, Kunden nach Potenzial zu priorisieren und Termine gezielt vorzubereiten.Ist Acto eine cloudbasierte Software?
Ja, Acto ist eine Software-as-a-Service-Lösung. So nutzen Sie immer die neueste Version.
Ist Acto DSGVO-konform?
Ja, als Unternehmen mit Sitz in Deutschland hat die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen für uns höchste Priorität.
Was bringt mir eine KI-Außendienst-Software wie Acto im Vertriebsalltag?
Eine KI-Außendienst-Software wie Acto hilft dem Vertrieb, seine Zeit optimal zu nutzen. Sie priorisiert automatisch die wichtigsten Kundenbesuche, liefert Produktempfehlungen mit dem höchsten Umsatzpotenzial und erstellt Gesprächsnotizen sowie Follow-ups per Spracheingabe. So steuert sie den Außendienst datenbasiert, sodass er seine Zeit gezielt einsetzt.
Wie unterscheidet sich KI-Außendienst-Software von CRMs und Dashboards?
Standard-CRMs und Dashboards speichern Daten passiv. Acto macht Daten aktiv. Es ist ein intelligenter KI-Begleiter, der proaktiv Handlungsempfehlungen liefert, statt nur Zahlen zu visualisieren. Sie erhalten konkrete Anweisungen, was Sie tun sollten, um die Umsatzentwicklung zu beeinflussen.
Was ist eine Außendienst-Software?
Eine Außendienst-Software unterstützt Mitarbeiter, die Kunden vor Ort besuchen. Es gibt zwei Arten: Software für den Service-Außendienst plant Technikereinsätze, Aufträge und Serviceberichte. Software für den Vertriebsaußendienst hilft bei der Frage, welche Kunden besucht werden sollten, wie man sich vorbereitet und was danach festgehalten wird. Acto gehört zur zweiten Art und ist für Großhändler und Hersteller mit Direktvertrieb gebaut.
Was kostet eine Außendienst-Software wie Acto?
Acto wird pro Außendienstler und Monat abgerechnet, dazu kommt ein einmaliges Onboarding-Paket. Entscheidend ist der Gegenwert: In A/B-Tests bei unseren Kunden lag das Umsatzplus bei 5 bis 11 Prozent. Bei einem Großhändler mit 50 Mio. € Umsatz entspricht das 2,5 bis 5,5 Mio. € pro Jahr; Acto kostet davon nur einen Bruchteil. Ein Angebot für Ihr Team erhalten Sie im Gespräch.
Mit welchen Systemen arbeitet Acto zusammen?
Acto bindet SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce und Outlook direkt an, weitere ERP- und CRM-Systeme per Datenaustausch. Der Aufwand für Ihre IT liegt bei rund drei Tagen.
Brauche ich zusätzlich eine Software für die Tourenplanung?
Für den Vertriebsaußendienst meist nicht. Acto zeigt zuerst die Kunden mit dem größten Potenzial und schlägt dann passende Kunden entlang der Strecke vor. Die Navigation übernimmt Google Maps. Eine reine Tourenplanungs-Software lohnt sich vor allem, wenn Sie nach festen Besuchsintervallen planen.