AI software for field sales
Your revenue intelligence co-pilot
Acto helps sales teams sell smarter by turning ERP and CRM data into next-best-action recommendations. Prioritize by potential, prep with precision, and recap effortlessly.
- Sales decline in product group B
- Prioritize customers and specifically offer A.
Kunden nach Umsatzpotenzial priorisieren
Actos revolutionäre Umsatzintelligenz analysiert Bestellmuster aus ERP und CRM - und gibt Ihrem Außendienst konkrete Empfehlungen, welche Kunden er besuchen sollte. So plant er Routen nach Verkaufspotenzial, statt Bauchgefühl.
Nie mehr unvorbereitet
ins Meeting
Acto gibt Ihrem Vertrieb den vollen Kundenkontext, beantwortet Fragen und empfiehlt, worüber er sprechen sollte.
Keine Notizen mehr verlieren
Ihr Team diktiert die wichtigsten Gesprächspunkte per Spracherkennung ins Handy – Acto erledigt alles Weitere. Mühselige CRM-Updates am Abend? War einmal.
Your everyday companion in the field
As your sparring partner on the road or seamlessly integrated into Outlook – Acto isn't just another tool, it's your revenue intelligence, always at hand.
Always perfectly prepared,
even on the go.
Plan your week, get key customer insights at a glance before meetings, or capture conversation summaries instantly. Every Acto feature is always within reach on your smartphone.
Your sales brain right in your inbox
You live in Outlook for weekly planning. Acto seamlessly adds customer intelligence to your calendar and inbox, and even helps craft your emails.
Intelligence addon for your CRM
Identify sales potential immediately, receive churn alerts, and see the next best action for every customer — right where you work.
Your AI-driven sales assistant, right in Dynamics
Acto enriches your customer data with AI-based analyses and recommendations. Identify hidden potential immediately, receive churn alerts, and identify the next best action for every customer exactly where you're taking it.
How Acto is
always by your side
Prioritize
Visit the customers with the greatest potential. Every week.
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You plan your week in Outlook, Acto recommends customers and provides context.
Prepare
Prepare meetings with precision — even when you're on the go.
Get the most important customer information, risks, and potential at a glance on a smartphone.
Follow up
Bring notes to CRM,
Automate follow-ups.
Keep an eye on the full context for follow-up emails right next to the mailbox .
Add CRM notes directly via your smartphone.
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Von passiven Reports zu
proaktiver Entscheidungsintelligenz
Verstreute Kundendaten
Die Recherche zu Produktportfolios und Kunden über Tools wie ERP, CRM, Excel und Power BI hinweg kostet jede Woche Stunden - oder findet erst gar nicht statt.
Kundenpriorisierung nach Bauchgefühl
Der Außendienst entscheidet nach Bauchgefühl, wen er besucht - oder er fokussiert sich auf die üblichen A-Kunden. Echte Umsatzchancen bei B- und C-Kunden bleiben unentdeckt.
Meetings ohne Struktur & Ziel
Gesprächsvorbereitung geschieht spontan – viele Besuche bleiben reaktiv, statt gezielt zu verkaufen und das meiste aus der aktiven Vertriebszeit herauszuholen.
Manuelle Nachbereitung – wenn überhaupt
Gesprächsberichte, Aufgabenverteilung und Follow-Ups an Kunden kosten Zeit und gehen im Alltag häufig unter.
Alle Infos – direkt im Alltag
Acto vereint alle Datenquellen und fasst dem Vertrieb die wichtigsten Infos dort zusammen, wo er sie braucht – am Handy, im CRM, in Outlook.
Potential-based visit planning
Ihe Außendienst besucht systematisch die Kunden mit dem größten Umsatzpotenzial: A-, B- und C-Kunden nach echten Umsatzchancen, nicht nach Status.
Vertriebsbesuche mit klarem Plan
Acto bereitet Ihr Team gezielt auf jeden Kundentermin vor, mit Risiken, Potenzialen und Fokus-Themen.
Nachbereitung, fast von selbst (bald)
Ihr Team zeichnet Notizen via Diktierfunktion noch auf dem Weg zum Auto auf. Acto fasst das Ganze zusammen, synchronisiert es mit dem CRM und nutzt die Infos für zukünftige Analysen.
Never miss a sales opportunity
Schedule a free consultation to answer your questions and see Acto in action.
You have questions?
We're here for you!
How is Acto different from ChatGPT, Copilot, and other AI assistants?
Fragen Sie ChatGPT, welchen Kunden Ihr Außendienst heute besuchen soll, fehlt der komplette Kontext – es kennt weder Ihr ERP- noch CRM- oder Bestelldaten.
Acto dagegen ist spezialisiert auf Vertriebsdaten:
Unsere Machine-Learning-Modelle analysieren Millionen komplexer Transaktionen, Bestellzyklen und Kundenmuster und priorisieren daraus automatisch die umsatzstärksten Chancen.
Das Ergebnis: glasklare Handlungsempfehlungen – welcher Kunde, welches Produkt, welches Timing – direkt in Outlook, CRM und Mobile. Keine generischen Texte, sondern echte Umsatz-Intelligenz.Who is Acto suitable for?
Acto was developed specifically for distribution in wholesale and manufacturing:
• Companies with thousands of items
• Salespeople with hundreds of customers
• Recurring orders
Because of the sheer volume of data, it is simply not possible to keep a full overview. Acto brings clarity to everyday sales and helps your team prioritize customers according to potential and optimally prepare meetings.Is Acto cloud-based software?
Yes, acto is a software-as-a-service solution. So you always use the latest version.
Is Acto GDPR-compliant?
Yes, as a company based in Germany, compliance with data protection regulations is our top priority.
What does AI field service software like Acto do for me in everyday sales?
AI field service software like Acto helps sales make the most of their time. It automatically prioritizes the most important customer visits, delivers product recommendations with the highest sales potential, and creates call notes and follow-ups via voice input. In this way, she manages the sales force based on data so that they use their time in a targeted manner.
How does AI field service software differ from CRMs and dashboards?
Standard CRMs and dashboards passively store data. acto activates data. It is an intelligent AI companion that proactively provides recommendations for action instead of just visualizing figures. You will receive specific instructions on what you should do to influence sales trends.