Die KI-App im Außendienst

Die Umsatzintelligenz für's Smartphone

Actos KI-Assistent bereitet Ihren Außendienst während der Fahrt per Sprache auf Termine vor, übernimmt die Nachbereitung und zeigt Umsatzpotenziale auf.

KI-App für den Außendienst
Warum acto

Produktive Fahrzeit
statt toter Kilometer

Ihr Außendienst verbringt seine Tage im Auto - zwischen Terminen, Verkehr und verpassten Gelegenheiten.

Zeit für Dashboards, CRM-Updates? Fehlanzeige.

Mit Acto's Smartphone App bereitet Ihr Außendienst sich auch zwischen Terminen kinderleicht vor und pflegt sein CRM im Vorbeigehen.

Keine Dashboards, keine CRM-Nachtschichten.

Das Ergebnis:
Dein Team verkauft, statt Daten zu verwalten.

Intelligente Besuchsplanung

Jeder Besuch
ein Treffer

Ob per App oder direkt in Outlook und co. - Acto schlägt Ihrem Außendienst vor, welche Kunden er besuchen sollte. So plant er seine Woche nach echtem Potenzial, statt Bauchgefühl.

Abwanderung stoppen, bevor sie passiert
Verkaufspotenziale finden
Angebote in Aufträge verwandeln
Inaktive Kunden gezielt reaktivieren
App zur Terminvorbereitung im Außendienst
Der Außendienst bereitet sich auch unterwegs bequem in der App vor - oder am Telefon per Sprachanruf
terminvorbereitung am telefon

Auf dem Weg zum Kunden vorbereiten lassen

Ob über die App oder per Telefonat während der Autofahrt: Actos Umsatzintelligenz bereitet Sie gezielt auf jedes Gespräch vor, sodass Sie die Artikel anbieten, die wirklich zählen.

„Wie hat sich mein Kunde über diese Produktgruppe entwickelt?“
„Welches Produkt sollte ich bei diesem Kunden platzieren?”
„Ich bin nächste Woche in Köln. Mit wem sollte ich sprechen?”
nachbereitung per sprache

Bye-bye,
ungepflegtes CRM

Nach dem Termin erzählt Ihr Außendienst der Acto-KI am Telefon, wie es war - und unsere App macht den Rest.

Notizen automatisch im CRM aktualisieren
Aufgaben erstellen
Folge-Emails an Kunden vorformulieren
CRM per App und Sprachtelefonat aktualisieren
Vergleich

Wie unterscheidet sich Acto
von klassischen Außendienst-Apps?

Klassische apps
  • Administratives Verwaltungssystem

    Die App beschränkt sich auf das Digitalisieren von Prozessen, statt strategische Potenziale aufzudecken.

  • Routenplanung ohne Umsatzfokus

    Routenplanung beschränkt sich auf das Erstellen optimaler Strecken zwischen Kunden - statt zu hinterfragen, wen man besuchen sollte und warum.

  • Vorbereitung ohne Tiefe

    "Meetingvorbereitung" heißt, selbst. eingegebene Notizen aus dem CRM zu wiederholen.

  • Manuelle Notizen per Tastatur

    Gesprächsberichte, Aufgabenverteilung und Follow-Ups an Kunden kosten Zeit und gehen im Alltag häufig unter.

acto
  • Strategischer Begleiter

    Mit Acto verkauft der Außendienst proaktiv und setzte seine wertvolle Zeit gezielt ein.

  • Besuchsplanung nach Umsatzpotenzial

    Der Außendienst plant seine Besuche nachUmsatzpotenzial und Abwanderungsgefahr.

  • Zielgenaue Vorbereitung

    Acto bereitet jedes Teammitglied mit den wichtigsten Infos aus komplexen Portfolioanalysen vor, um sich im Termin auf die wichtigsten Potenziale konzentrieren zu können.

  • Nachbereitung per Sprachanruf

    Nächtliche CRM-Updates haben endlich ein Ende, weil Acto die manuelle Arbeit für Euch erledigt.

App für Smartphone - und Alltagstools

Acto begleitet Sie über's Smartphone hinaus auch als App in Outlook, CRM und ERP.

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kontakt

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Häufige Fragen

Fragen?

Wir sind für Sie da!

  • Was ist eine Außendienst App?

    Eine Außendienst App ist eine mobile Anwendung, die Vertriebsmitarbeiter im Außendienst bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

    Klassische Außendienst Apps bieten Funktionen wie Routenplanung, mobilen CRM-Zugriff, Zeiterfassung und Dokumentation von Kundenbesuchen.

    Moderne KI-gestützte Außendienst Apps wie Acto gehen darüber hinaus und geben konkrete Handlungsempfehlungen: Welche Kunden sollten priorisiert werden? Welche Verkaufschancen gibt es? Was sollte im Gespräch angesprochen werden?

  • Für wen ist Acto geeignet?

    Acto wurde speziell für den Vertrieb in Großhandel und Fertigung entwickelt:

    • Unternehmen mit tausenden Artikeln
    • Vertriebler mit hunderten Kunden
    • Wiederkehrende Bestellungen

    Aufgrund der schieren Datenmenge ist es einfach nicht möglich, den vollen Überblick zu behalten. Acto bringt Klarheit in den Vertriebsalltag und hilft Deinem Team dabei, Kunden nach Potenzial zu priorisieren und Meetings optimal vorzubereiten.

  • Kann ich eine Außendienst App auch während der Autofahrt nutzen?

    Sicherheit geht vor - deshalb sollten Außendienst Apps speziell für die Nutzung während der Fahrt konzipiert sein.

    Acto funktioniert vollständig per Sprachsteuerung: Anrufen, Briefing anhören, Fragen stellen, nach dem Termin Notizen diktieren.

    Keine Bildschirme, keine Ablenkung. Klassische Apps erfordern oft manuelle Eingaben und sind während der Fahrt nicht sicher nutzbar.

  • Wie integriert sich eine Außendienst App in bestehende Systeme?

    Professionelle Außendienst Apps sollten sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Acto verbindet sich mit gängigen CRM-Systemen (Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, SAP), ERP-Systemen und Business Intelligence Tools. Die Integration ermöglicht den bidirektionalen Datenaustausch: Informationen fließen in die App, dokumentierte Termine werden automatisch zurück ins CRM geschrieben.