Außendienst-App für Großhandel und Hersteller
Datenbasiert verkaufen.
So einfach wie die Wetter-App.
Acto zeigt Ihrem Außendienst jeden Morgen, bei welchen Kunden sich ein Besuch lohnt, bereitet jeden Termin in zwei Minuten vor und macht aus dem eingesprochenen Gespräch den Besuchsbericht.
Gemacht für die zwei Minuten auf dem Parkplatz.
Der Arbeitstag im Außendienst findet im Auto, an der Theke und beim Kunden statt. Acto ist für die Minuten dazwischen gebaut.
Acto bringt Struktur
in den Außendienst-Tag.
Zwischen Auto, Theke und Kundenbüro bleibt kaum Zeit zum Planen. Acto ordnet Woche und Tag und macht datenbasiertes, proaktives Verkaufen einfach.
Planen und priorisieren
Acto schlägt Kunden für die Woche vor, auch solche, die sonst durchrutschen würden, und zeigt jeden Morgen, wo sich heute ein Besuch oder Anruf lohnt. Termine aus Acto stehen automatisch im Outlook-Kalender, Kunden in der Nähe übernimmt Ihr Außendienst per Knopfdruck in Google Maps.
Vorbereiten
In zwei Minuten weiß Ihr Außendienst, warum sich der Besuch lohnt, was er anbieten kann und wo das Potenzial liegt.
Nachfragen
Fragen in normaler Sprache stellen, zum Beispiel nach dem Umsatz der letzten sechs Monate. Die Antwort steht sofort da, ohne Anruf im Innendienst.
Nachbereiten
Einfach erzählen, wie das Gespräch war. Acto schreibt daraus den Besuchsbericht, legt die Aufgaben an und überträgt beides ins CRM. Tippen muss Ihr Außendienst dafür nichts.
Der alltägliche Begleiter im Außendienst
Ob unterwegs am Smartphone oder direkt in Outlook – Acto liefert Ihnen Umsatzintelligenz dort, wo Sie ohnehin arbeiten.
Gut vorbereitet,
auch unterwegs.
Planen Sie Ihre Woche, prüfen Sie vor dem Termin noch einmal die wichtigsten Kundeninfos auf einen Blick oder fassen Sie das Gespräch direkt zusammen. Alle Acto-Features finden Sie jederzeit griffbereit auf dem Smartphone.
Ihr Vertriebs-Gehirn direkt im Posteingang
Ihr Team plant die Woche in Outlook. Acto ergänzt Kalender und Posteingang um Kundeninformationen. Termine, die in Acto entstehen, landen automatisch im Kalender.
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Intelligenz-Add-on für Ihr CRM
Ihr Team erkennt Umsatzpotenziale, erhält Abwanderungswarnungen und sieht die nächstbeste Aktion für jeden Kunden – direkt dort, wo es arbeitet.
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Ihr KI-gesteuerter Vertriebsassistent, direkt in Dynamics
Acto bereichert Ihre Kundendaten um KI-gestützte Analysen und Empfehlungen.
Ihr KI-gesteuerter Vertriebsassistent, direkt in SAP
Acto bereichert Ihre Kundendaten um KI-gestützte Analysen und Empfehlungen.
Innen: sieben Stufen Rechenarbeit.
Algorithmen, Machine-Learning-Modelle und KI-Agenten rechnen jeden Kunden durch, bevor ein Signal den Vertrieb erreicht.
So entsteht ein Signal
- 01DatenimportBestell-, Kunden- und Produktdaten
- 02KennzahlenAlgorithmen
- 03Risiken und PotenzialeMachine Learning
- 04KontextSprachmodell (LLM)
- 05ReasoningKI-Agenten
- 06AusgabeOutlook, CRM, Acto-App
- 07RückflussRückmeldungen aus dem Vertrieb
Außen: zwei Minuten bis zum Termin.
Davon sieht der Außendienst nur das Ergebnis: welcher Kunde, warum, was ansprechen. In Outlook, im CRM oder in der Acto-App.
Häufige Fragen zur Außendienst-App.
Was ist eine Außendienst-App?
Eine Außendienst-App hilft Vertriebsmitarbeitern unterwegs: Kundendaten abrufen, Termine vorbereiten, Besuche dokumentieren. Acto zeigt zusätzlich, bei welchen Kunden sich gerade ein Besuch lohnt, warum, und was im Gespräch wichtig ist.
Muss sich unser Außendienst umgewöhnen?
Kaum. Acto läuft dort, wo Ihr Außendienst ohnehin arbeitet: als Seitenleiste in Outlook, in Salesforce, Microsoft Dynamics oder SAP. Ein weiteres System muss niemand öffnen oder pflegen. Wer unterwegs lieber mit dem Handy arbeitet, nutzt die Acto-App.
Nutzt der Außendienst Acto auch wirklich?
Das messen wir gemeinsam. Im Pilot legen wir vorab Kennzahlen fest, darunter die tägliche Nutzung, Kontaktfrequenz, Besuche und Umsatz, und schauen sie zusammen an, bevor Acto ausgerollt wird. Schulungen und Onboarding sind enthalten.
Muss der Außendienst jedem Vorschlag folgen?
Nein. Acto macht Vorschläge, die Entscheidung liegt beim Außendienst. Wer einen Vorschlag ablehnt, nennt kurz den Grund. Acto pausiert dann die Hinweise zu diesem Kunden und berücksichtigt den Grund bei der nächsten Auswertung.
Auf welchen Geräten läuft Acto?
Als App für iOS und Android, im Browser und als Seitenleiste in Outlook. Termine, die Ihr Außendienst in Acto anlegt, landen automatisch im Outlook-Kalender. Die Empfehlungen lassen sich auch in Salesforce, Microsoft Dynamics und SAP anzeigen.
Kann auch der Innendienst Acto nutzen?
Ja. Acto ist für alle Vertriebsteams gebaut, die proaktiv verkaufen, im Großhandel wie im Direktvertrieb von Herstellern. Soll Ihr Innendienst Kunden aktiv ansprechen, nutzt er Acto am Desktop im Browser oder direkt in Outlook und im CRM.
Muss der Außendienst Daten pflegen?
Nur den Besuchsbericht, und den spricht Ihr Außendienst nach dem Termin ein. Acto überträgt ihn ins CRM. Alle übrigen Daten wertet Acto jede Nacht aus ERP und CRM aus.
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel 4 bis 6 Wochen bis zum Start im Vertrieb, mit weniger als drei Tagen Aufwand für Ihre IT. Schulungen für das Team sind im Onboarding enthalten.
Wie kommen unsere Daten zu Acto?
Per Export, SFTP oder Datenbankzugriff, auch aus SAP, Microsoft Dynamics oder Salesforce. Viele Kunden legen einen regelmäßigen Export auf einem Austauschserver ab. Acto greift dann nicht live auf das ERP zu.
In zwei Minuten auf den nächsten Termin vorbereitet.
Erleben Sie in 30 Minuten, wie Acto mit Beispielen aus Ihrer Branche arbeitet.
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