Acto ist die KI für Ihre ERP-Daten. Jede Nacht liest Acto Aufträge, Artikel und Kunden aus SAP, Sage, Microsoft Dynamics und anderen ERP-Systemen und zeigt Ihrem Vertrieb, bei welchem Kunden sich gerade etwas tut. Ohne neues ERP und ohne Eingriff in Ihr System.
Im ERP steht alles, was der Vertrieb wissen müsste: wer wann was bestellt, wer seltener kommt, wem eine Warengruppe fehlt. Nur liest das niemand Zeile für Zeile. Bis ein Rückgang in der Monatsauswertung auffällt, kauft der Kunde längst woanders.
Ein Kunde bestellt sonst alle drei Wochen. Jetzt seit neun Wochen nicht mehr. In der Auftragsliste fällt das nicht auf.
Der Gesamtumsatz bleibt stabil, aber eine Produktgruppe geht leise zum Wettbewerber. Sichtbar wird das erst auf Artikelebene.
Vergleichbare Kunden kaufen Lack zur Wandfarbe dazu. Dieser nicht. Die Chance steht in den Daten, aber niemand sieht sie.
Was im ERP über viele Tabellen verteilt liegt, führt Acto pro Kunde zusammen, bewertet es und übersetzt es in einen Satz, mit dem Ihr Vertrieb etwas anfangen kann.
Aufträge, Kunden, Artikel und Margen kommen aus dem ERP. Besuchsberichte und Ihre Hausregeln aus dem Vertrieb. Acto führt alles pro Kunde zusammen.
Algorithmen rechnen Bestellrhythmus, Trends und Sortiment. Machine-Learning-Modelle bewerten Risiken und Potenziale, trainiert nur auf Ihren Daten.
Aus dem Ergebnis wird ein Hinweis in Ihrer Sprache: welcher Kunde, warum, was ansprechen. Direkt im ERP als Seitenleiste in SAP oder Microsoft Dynamics, im CRM, in Outlook oder in der Acto-App.
Acto ist Frühwarnsystem und Next-Best-Product-Empfehlung in einem. Jeder Kunde wird mit seiner eigenen Historie und mit ähnlichen Kunden verglichen. Daraus entstehen Hinweise zu Risiken und Potenzialen, jeweils mit Begründung.
Die Anbindung läuft pro Kunde flexibel: per Export, SFTP, Datenbank oder über einen Austauschserver. Ausgespielt wird dort, wo Ihr Vertrieb ohnehin arbeitet.
Acto wertet Auftrags- und Kundendaten aus SAP aus, übergeben per Datei-Export. Die Hinweise erscheinen auf Wunsch als Seitenleiste in SAP. Acto ist SAP-Partner.
Aufträge und Kunden aus Sage kommen über einen Austauschserver zu Acto. Ihr Vertrieb arbeitet mit den Hinweisen in der Acto-App oder in Outlook.
Acto erscheint als Seitenleiste in Microsoft Dynamics 365, direkt neben der Kundenakte, und ebenso in Outlook.
Für Großhändler mit gevis: Die Daten kommen per Datenübergabe, die Hinweise in die App, ins CRM oder nach Outlook.
Auch Auftragsdaten aus FIS/wws lassen sich anbinden. Acto bewertet sie jede Nacht und spielt die Ergebnisse an Ihren Vertrieb aus.
Was Aufträge, Kunden und Artikel exportieren kann, kann Acto auswerten. Wir prüfen das im Erstgespräch mit Ihnen.
Alle genannten Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.
Acto setzt auf das ERP auf, das Sie schon haben. Ihre IT muss nichts umbauen, und Ihr System wird nicht langsamer.
Die Daten kommen per Export, SFTP oder Datenbank. Viele Kunden wählen bewusst eine Datenübergabe ohne direkten Zugriff, damit das ERP im Tagesgeschäft schnell bleibt.
Jeder nächtliche Datenimport startet einen vollständigen Bewertungslauf. Am Morgen sind die Hinweise auf dem Stand vom Vortag.
Gespeichert wird in Frankfurt, die Sprachmodelle laufen in der EU. Die Vorhersagemodelle lernen nur aus Ihren Daten, nichts fließt in Modelle für andere Unternehmen.
Vorab legen wir gemeinsam die Kennzahlen fest, etwa Umsatz, Besuche und tägliche Nutzung. Danach entscheiden Sie anhand der Ergebnisse über den Rollout.
Großhändler, die mit Acto arbeiten, steigern ihren Umsatz pro Außendienstler durch mehr Up- und Cross-Selling, weniger Abwanderung und mehr Zeit beim Kunden.
Grob zwei Arten: Assistenten der ERP-Hersteller selbst, etwa Joule bei SAP oder Copilot bei Microsoft, die bei Aufgaben im System helfen. Und spezialisierte KI-Lösungen, die auf den ERP-Daten aufsetzen und eine bestimmte Frage beantworten. Acto gehört zur zweiten Gruppe: Es wertet Ihre Auftragsdaten aus und zeigt dem Vertrieb, bei welchen Bestandskunden sich etwas tut.
Nein. Acto setzt auf Ihr bestehendes ERP auf. Die Daten kommen per Export, SFTP, Datenbank oder Austauschserver, am ERP selbst ändert sich nichts.
Meist vier bis sechs Wochen bis zum produktiven Einsatz. Weil Acto auf Ihr bestehendes ERP aufsetzt, gibt es kein ERP-Projekt: Wir richten die Datenübergabe ein, Acto wertet Ihre Daten aus, und danach startet der Pilot mit Ihrem Außendienst.
Ja. Acto wertet Auftrags- und Kundendaten aus SAP aus und zeigt dem Außendienst, welche Kunden gerade Aufmerksamkeit brauchen. Auf Wunsch erscheinen die Hinweise als Seitenleiste in SAP. Acto ist SAP-Partner.
Ja. Diese Systeme binden wir in der Regel über eine Datenübergabe an, etwa über einen Austauschserver. Welcher Weg passt, klären wir im Erstgespräch.
Das muss es nicht. Viele Kunden entscheiden sich für einen Export statt direkten Zugriff, damit das ERP im Tagesgeschäft nicht belastet wird.
Ein Frühwarnsystem meldet, wenn ein Kunde anders bestellt als gewohnt: seltener, weniger oder ohne eine Warengruppe, die er sonst kauft. Acto erkennt das jede Nacht aus den ERP-Daten, lange bevor es in der Monatsauswertung auffällt.
Next Best Product ist die Empfehlung, welches Produkt ein Kunde als Nächstes brauchen könnte. Acto leitet sie aus dem Kaufverhalten ähnlicher Kunden ab, etwa Lack zur Wandfarbe oder das passende Zubehör zu einem Artikel, den der Kunde regelmäßig bestellt.
Gespeichert wird in Frankfurt. Die Sprachmodelle laufen in Rechenzentren in der EU. Die Vorhersagemodelle trainieren nur auf Ihren eigenen Daten.
Ein Dashboard zeigt Zahlen, wenn jemand nachsieht. Acto meldet sich von selbst, pro Kunde und mit Begründung, und landet dort, wo der Vertrieb arbeitet: in der App, im CRM oder in Outlook.
In 30 Minuten schauen wir auf Ihr ERP und Ihren Vertrieb und zeigen an Beispielen aus Ihrer Branche, welche Hinweise Acto daraus ableitet.
