Sage exportiert nachts, Acto rechnet, und morgens sieht der Außendienst in der App, im CRM oder in Outlook, wo sich ein Besuch lohnt.
Weil der Bestellzyklus unbemerkt abläuft. In Sage steht er, aber niemand prüft ihn jeden Tag.
Weil niemand die Sortimentslücke sieht. Dafür müsste jemand die Sage-Daten Kunde für Kunde vergleichen.
Weil das Nachfassen im Tagesgeschäft untergeht.
Weil der Bestellzyklus unbemerkt abläuft. In Sage steht er, aber niemand prüft ihn jeden Tag.
Weil niemand die Sortimentslücke sieht. Dafür müsste jemand die Sage-Daten Kunde für Kunde vergleichen.
Weil das Nachfassen im Tagesgeschäft untergeht.
Ihre IT legt einmal fest, was Sage nachts ablegt.
Jede Nacht ein kompletter Lauf über alle Kunden.
Morgens in der App, im CRM oder in Outlook.
Ihre IT legt einmal fest, was Sage nachts ablegt.
Jede Nacht ein kompletter Lauf über alle Kunden.
Morgens in der App, im CRM oder in Outlook.
Ihr System übergibt Aufträge, Kunden, Artikel und Konditionen jede Nacht per Export. Acto rechnet, bewertet und schreibt das Ergebnis in die Seitenleiste. Einen Live-Zugriff braucht es nicht.
Jeder Kunde wird an seiner eigenen Historie gemessen. Beim Vertrieb landet nur, was einen Anruf oder Besuch wert ist.
Kraus & Meier bestellt seltener als üblich, und die Angebotserfolgsquote sinkt seit Juli.
Bauer kauft regelmäßig Handwerkzeug, aber kein Schlagwerkzeug. Vergleichbare Betriebe kaufen dazu auch Langzeitfett.
Blatter bestellt sonst alle 32 Tage. Vergleichbare Kunden kaufen regelmäßig Zangen.
Im Auftrag fehlen 5 der 8 angebotenen Produktgruppen. Ein Nachfassen zu den restlichen Artikeln lohnt sich.
„Actos KI-Analysen und Automatisierung sparen unserem Vertrieb bis zu 8 Stunden jede Woche. Ergebnis: Mehr Produktivität durch weniger Analysezeit und mehr Zeit mit den richtigen Kunden.“
↗ 8,6%↗ 10,0%Leitfaden vor dem Termin, Bericht danach einsprechen.
Als Seitenleiste neben der Kundenakte, auf Wunsch auch in Outlook.
Vor dem Start lernt Acto Ihre Regeln kennen. So entstehen Empfehlungen, die zu Ihrem Haus passen, statt Alarme von der Stange.
Der eine bestellt wöchentlich, der andere nur zum Projekt. Acto lernt, wann Schweigen normal ist und wann ein Warnsignal.
Saisongeschäft und Förderprogramme verschieben ganze Wochen. Acto trennt das Übliche vom Auffälligen.
Acto lernt die Fach- und Hausbegriffe Ihrer Branche, statt zu raten. Die Hinweise klingen deshalb wie von einem Kollegen.
Prio-Kunden und neue Produkte: wen der Außendienst zuerst sehen soll.
Seltener bestellen heißt Risiko, ein größerer Warenkorb heißt Chance. Ab wann sich Eingreifen lohnt, bestimmen Sie.
Welche Warengruppen zusammengehören und welche Sie aktiv treiben wollen, legen Sie fest. Acto schlägt nur vor, was dazu passt.
Acto setzt auf Ihr bestehendes Sage auf. Ihre IT richtet einmal den nächtlichen Export ein, danach läuft er von selbst. Sage wird dabei nicht langsamer.
Bei Hitado, mit Sage als Warenwirtschaft und cobra als CRM, startete Acto mit einer Pilotgruppe von sechs Mitarbeitenden. Heute arbeitet der gesamte Innendienst jeden Tag damit.
Anforderungen · Business-Logik · SFTP-Zugang
Mandanten-Setup · täglicher Export · Data Audit
Prüfung an Beispielkunden · Seitenleiste im System · Feedback
Schulung · Start im Vertrieb · erste Ergebnisse kurz danach
Die Daten kommen per Export oder SFTP. Kein Live-Zugriff, die Rechenlast liegt bei Acto.
Gespeichert in Frankfurt, Sprachmodelle in der EU. Die Vorhersagemodelle trainieren nur auf Ihren Daten.
Acto setzt auf Ihr bestehendes Sage auf. Ihre IT richtet einmal den nächtlichen Export ein, danach läuft er von selbst. Sage wird dabei nicht langsamer.
Bei Hitado, mit Sage als Warenwirtschaft und cobra als CRM, startete Acto mit einer Pilotgruppe von sechs Mitarbeitenden. Heute arbeitet der gesamte Innendienst jeden Tag damit.
Export, Austauschserver oder SFTP. Kein Live-Zugriff, Ihr ERP wird nicht langsamer.
Einmalig, um den Export einzurichten. Danach läuft er von selbst, jede Nacht.
Gespeichert in Frankfurt, Sprachmodelle in der EU. Die Vorhersagemodelle trainieren nur auf Ihren Daten.
Ja, zum Beispiel Hitado, ein Anbieter von Medizintechnik mit Sage als Warenwirtschaft und cobra als CRM. Im Pilot machten die Acto-Nutzer 5,4 % mehr Umsatz als Kollegen ohne Acto.
Nein, und das ist Absicht. Sage legt die Daten regelmäßig ab, zum Beispiel auf einem Austauschserver, und Acto holt sie dort ab. So greift niemand live auf Ihr Sage zu, und es wird nicht zusätzlich belastet.
Ja. Acto wertet die Auftrags- und Kundendaten aus Sage jede Nacht aus und zeigt dem Vertrieb, welche Kunden weniger bestellen, welche Produkte ihnen fehlen und welche Angebote offen sind.
Ja. Acto ist kein CRM, aber gerade kleinere Großhändler nutzen es als schlanke Alternative: Es zeigt jeden Morgen, bei welchen Kunden sich etwas tut, statt nur zu dokumentieren. Grundlage sind die Auftragsdaten aus Sage.
Ja. Bei Hitado liegt die Warenwirtschaft in Sage, das CRM ist cobra. Acto braucht die Auftragsdaten aus Sage, das CRM muss dafür nicht angebunden sein. Die Hinweise erscheinen in der Acto-App und auf Wunsch in Outlook.
Bei Hitado brauchten neue Mitarbeitende früher rund ein Jahr, um ihren Kundenstamm zu kennen. Mit Acto sind es ein bis zwei Monate.
Rund sechs Wochen. Ihre IT richtet einmalig den Export aus Sage ein, das dauert zwei bis drei Tage.
Gespeichert in Frankfurt, die Sprachmodelle laufen in der EU. Die Vorhersagemodelle trainieren nur auf Ihren Daten.
In 30 Minuten schauen wir auf Ihr System und Ihren Vertrieb und zeigen an Beispielen aus Ihrer Branche, welche Hinweise Acto liefern würde.
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